Attività
eventualmente
affidate
all’esterno
-
I
dati
da
Lei
forniti
saranno
trattati
solo
in
Italia.
Qualora
in
costanza
di
rapporto
contrattuale
i
suoi
dati
siano
trattati
in
uno
stato
non
appartenente
all’UE,
saranno
garantiti
i
diritti
a
Lei
attribuiti
dalla
normativa
comunitaria
e
le
verrà
data
tempestiva
comunicazione.
Finalità
del
trattamento
cui
sono
destinati
i
dati
personali
–
La
principale
finalità
del
trattamento
dei
Suoi
dati
personali
che
lo
scrivente
intende
effettuare
è
quella
di
consentire
una
regolare
instaurazione
e/o
evoluzione,
nonché
una
corretta
amministrazione
del
rapporto
precisato
in
premessa.
In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:
-
Amministrativo-contabili ed in particolare:
-
Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
-
Gestione
della
clientela
(amministrazione
della
clientela;
amministrazione
di
contratti,
ordini,
spedizioni
e
fatture;
controllo
dell’affidabilità
e
solvibilità);
-
Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
-
Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
-
Gestione delle attività commerciali Marketing (analisi e indagini di mercato);
-
Attività promozionali;
-
Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
I
dati
personali
verranno
trattati
per
l’espletamento
di
obblighi
di
legge,
nonché
per
adempiere
ad
obblighi
amministrativi,
assicurativi
e
fiscali
previsti
dalla
vigente
normativa
ed
altresì
per
soddisfare
finalità
contabili
e
commerciali,
o
ancora
per
poter
adempiere
regolarmente
a
obblighi
contrattuali
e
di
legge
derivanti
dal
rapporto
giuridico
intercorrente
con
l’interessato.
I
dati
forniti,
inoltre,
possono
eventualmente
essere
utilizzati
anche
per
contattare
l’interessato
nell'ambito
di
ricerche
di
mercato
riguardanti
i
prodotti
o
i
servizi
o
nell’ambito
di
offerte
o
campagne
commerciali.
L’interessato
potrà
in
ogni
caso
scegliere
liberamente
di
non
prestare
il
suo
consenso
per
tali
finalità
ed
altresì
indicare
le
modalità
con
cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.
Ambito
di
conoscenza
dei
Suoi
dati
-
Potranno
venire
a
conoscenza
dei
Suoi
dati
le
seguenti
categorie
di
soggetti
nominati
responsabili
o
incaricati
del
trattamento dallo scrivente:
-
Lavoratori dipendenti o collaboratori in genere addetti a
-
Uffici di protocollo e segreteria interni;
-
incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;;
-
Addetti alla contabilità;
-
addetti alla prevenzione di frodi e truffe;
-
Addetti agli uffici marketing;
-
Uffici, servizi e sedi periferiche;
-
Addetti esterni all’imbustamento della corrispondenza;
-
Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura;
-
Dirigenti e amministratori;
-
Componenti di Organi di controllo;
-
Nostri agenti, rappresentanti e distributori;
I dati personali possono essere conosciuti anche da soggetti convenzionati con lo scrivente, indicati nel paragrafo titolato “
Modalità del trattamento
”.
Lo
scrivente
può
delegare
a
tali
soggetti
l’esecuzione
di
determinati
adempimenti
o
lo
svolgimento
di
particolari
atti
dovuti
per
l’esecuzione
del
rapporto intercorrente con l’interessato.
Comunicazione
e
diffusione
-
I
Suoi
dati
potranno
essere
comunicati,
intendendosi
con
tale
termine
il
darne
conoscenza
ad
uno
o
più
soggetti
determinati,
dallo
scrivente
all’esterno
della
società
per
dare
attuazione
a
tutti
i
necessari
adempimenti
di
legge
e/o
contrattuali.
In
particolare
i
Suoi
dati potranno essere comunicati a:
a
)
Enti o Uffici Pubblici o autorità di controllo in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
2
.
istituti bancari e/o istituti di credito per la gestione dei pagamenti derivanti dal rapporto contrattuale;
3
.
nostri clienti, qualora la Sua attività preveda lo svolgimento di attività in favore degli stessi, per conto dello scrivente
I Suoi dati potranno essere comunicati dallo scrivente nei seguenti termini:
-
a
soggetti
che
possono
accedere
ai
dati
in
forza
di
disposizione
di
legge,
di
regolamento
o
di
normativa
comunitaria,
nei
limiti
previsti
da
tali norme;
-
a
soggetti
che
hanno
necessità
di
accedere
ai
Suoi
dati
per
finalità
ausiliare
al
rapporto
che
intercorre
tra
Lei
e
noi,
nei
limiti
strettamente
necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri);
-
a
soggetti
nostri
consulenti
e/o
professionisti,
nei
limiti
necessari
per
svolgere
il
loro
incarico
presso
la
nostra
o
loro
organizzazione,
previo
nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
-
a nostri clienti, per le verifiche imposte dalla normativa vigente in materia di subaffidamento/subappalto e adempimenti ad esso connessi
In
ogni
caso
i
Suoi
dati
non
verranno
comunicati
se
non
ad
operatori
per
l’esecuzione
di
atti
riguardanti
l’adempimento
dei
rapporti
che
dovessero
intervenire con gli Interessati ai quali si riferiscono i dati stessi.
Diffusione
-
Lo
scrivente
non
diffonderà
indiscriminatamente
i
Suoi
dati,
o
in
altre
parole,
non
ne
darà
conoscenza
a
soggetti
indeterminati,
anche
mediante messa a disposizione o consultazione.
Fiducia
e
riservatezza
-
Lo
scrivente
considera
preziosa
la
fiducia
dimostrata
dagli
interessati
che
avranno
acconsentito
al
trattamento
dei
loro
dati
personali e per ciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri.